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陈超挺热心,给沈深演示邮箱功能、日历功能,把常用的网址加入收藏夹,告诉她程序文件库、公共盘的路径和查阅方法。
“你该有的权限都开通了。人力资源系统操作有说明的,回头你去你们部门问问,这个系统界面不错,挺友好的。”
“新人培训时讲过,还有一本操作手册的。那这个财务报销系统怎么用?有操作说明么?”沈深问。
“这个在公共盘上有个培训资料,你看。”陈超帮沈深点开。
“你先缩小放着,回头我看看。”东西太多,怕转眼找不到。
“记住,自己的文件不要存在桌面。”
“可这电脑只有一个C盘啊。”
“所以还要提醒你定期去备份,重要资料备份到云端,以防系统奔溃意外,仅重要资料啊。”陈超嘱咐,“云端容量也是有限的,毕竟公司这么多人。”
“这样啊。”沈深想着回头准备个移动硬盘。
“对了,内部是不是有个聊天系统?”Amy还让她发号码呢。
“就是这个,你可以把常联系的同事加进朋友名单,找起来方面。看,找人就点这个,然后输入名字,选择,添加。”
“用英文名字查找,还是中文拼音?”沈深又问。
“都有,基本跟邮件是一致的,用在邮件上的有英文名字,也有中文名字拼音,像我和你的就用的拼音。”
“那我怎么分辨呢?而且这里大部分同事平时用英文名,都不一定知道他们中文名字的。”名字多了也麻烦,代号这种东西,一个就好。
“去内部通讯类看,或者在邮件里找,只要这个员工的中文名字和英文名字在人力资源系统里有记录,不管你输入什么,都会跳出正确的邮件地址。”
“挺方便的。”
“听起来是,可是并不是所有员工都把英文名字录入系统个人资料里去的,所以你也会找不到,只能用传统办法,求助通讯了。喏,通讯录在公共盘的这里,每每有新人,人力资源部和我们部门都会把相关信息添加进去,保持定期更新。”
沈深点头,人多,又在变化,信息的准确性和完整性就容易出问题。
“要是人力资源系统里个人资料都完整了,就会好很多。这个系统今年年初才上线,许多人员资料是一次性导进去的,不够完整,现在还在不断完善中。”陈超告诉沈深,“公司系统很多,你慢慢就习惯了。”
沈深在旁边找了个空位置,摸索了一会儿,一个上午很快就过去了。她好奇问陈超:“每来一个新人你都这么讲一遍?”
“不用,有些部门里有助理讲,有些有老人带,还有通过在线教程或者直接打热线服务电话问的,当然也有很熟悉这些无师自通的,我们必须要做的事情就是装系统、设定个人权限配置这些硬活儿。”
“那太谢谢你了,讲这么细致。”沈深表示感谢。
陈超摆手:“应该的。”压低声音,“你是做招聘的,若以后有机会,记得我就好。”
哎?沈深一时没理解:“你要转部门呀?”“不是,我想转正式工,我属于第三方服务人员,不是YFA的合同。”陈超悄悄说,“你们肯定最早知道职位空缺,至少可以告诉我早做准备嘛。”
沈深想起刘乔和Elven,明白了,点点头,对陈超的热心有了新理解。人家现在的付出,是期待回报的。但她并不反感,毕竟对方帮了自己,虽然这些知识并不宝贵,可对于一个新人来说却是须要的,若是将来有机会,她不介意反过来帮帮陈超。
不过,通过这个细节,沈深的确体会到职场的不一样,那些纯粹没有了,也许只是少了?
对了,刘乔和Elven他们俩应该也想转正式工吧?自己这个职位是他们看不上,还是另有原因?回忆早上见面的情形,没什么发现,只得暂且放下。
回到位置,Lily过来了,喊沈深一起去食堂午餐。
有微信消息,是Iris,看来中午吃饭又有故事听了。
还有桑靓的,没来得及点开,对方电话就进来了:“你忙什么呢?信息都不回。”看来起床气还在。
“小姐,我上班呢,不再是个随叫随到的闲人了,你要习惯一下。”
“忙得微信都没时间看?”
“上班总看微信不好,你有急事儿就打电话吧。”沈深看着食堂长队皱眉,毕业了,吃饭模式倒是没变。Iris已经占了一个四人桌,冲她们招手。
“发了几张照片,你好好看看。”桑靓口气不善,挂了电话。
沈深的眼皮儿开始跳。
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