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做事分主次,先抓“牛鼻子”
我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可当你问他忙什么时,他却说不出来。这样的人做事没有条理性,一会儿做这一会儿做那,结果没一件事情能做好,白白浪费时间与精力。
无论在哪个行业、做什么事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序非常关键。
有一次,苏格拉底给学生上课。他在桌上放了一个装水的罐子,然后拿出一些鹅卵石,全部放到罐子里。
苏格拉底问道:“这个罐子是满的吗?”
学生异口同声地回答:“是的。”
苏格拉底又拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问:“这罐子现在是满的吗?”
这次,所有学生都不作声了。过了一会儿,一位学生低声回答:“也许没满。”
苏格拉底又拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里。倒完后,再问学生:“这罐子满了吗?”
“是的!”全班同学很有信心地回答。
苏格拉底拿起一大瓶水,把水倒在罐子里。然后又问:“你们从这个实验中得到什么启示?”
一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白,无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”
苏格拉底笑了笑,说:“你的答案并不错,但我还要告诉你另一个更重要的经验:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
这个故事告诉我们,做事前的规划非常重要。在行动之前,一定要懂得思考,把问题和工作按照性质、情况分出轻重缓急,然后巧妙地安排完成和解决的顺序,这样才能事半功倍。
这就是艾森豪威尔原则的明智之处。它告诉我们,做事前需要科学地安排,先抓住“牛鼻子”,再依照轻重缓急逐步执行,一串串、一层层地把所有的事情拎起来,条理清晰,成效才能显著。凡事都有本末、轻重,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。
艾森豪威尔原则分类法
做任何事情,只有事前厘清条理,排定具体操作的顺序,才能流畅地进行,并得到良好的效果。
在这方面,艾森豪威尔原则给出了明确的原则。这一原则将工作区分为5个类别:
A.必须做的事情;
B.应该做的事情;
C.量力而为的事情;
D.可委托他人去做的事情;
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