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在时间压力下,如何加快团队磨合?沈深请教了Grace,还有TS工厂的HRBP丁丁,她们都提到加强沟通这一点,但在沟通之前,还有一步非常重要的工作,就是达成基本的共识。
时间紧迫,从关键点入手,沈深挑出招聘的SOP,把几个关键步骤做了进一步拆分细化,包括人头审批、JD及招聘要求确认、简历筛选及推荐、面试协调安排、结构化面试指导、听取反馈、offer、onboard。
这项工作上她很有耐性,花了半天跟Daniel和Stefan一起再学习和讨论,过了一个月又坐下来进步一探讨跟实际的出入,或者遗漏的事项、小步骤,然后就固化下来。
沈深自己加班加点,将所有的东西形成一个统一文档,招聘这条线上需要的所有资料全部集中且一目了然,流程也清晰明了,常见问题也有专门的Q&A,她又要求Daniel和Stefan季度做分享,经典的例子也记录下来。
这项工作,除了帮助目前工作的推进,还有一个很重要的目的,就是知识的可视化,便于传承。说白了,就算招聘人员更换,新来的人只要看到这些文件,就能直接上手以相同的方式开始工作。
花费的时间和精力很快有了回报,看到NZ工厂队伍迅速扩张起来,沈深松了一口气。
同时,袁媛也配合财务,把增资的事情处理结束,所有证件更新完成。
Tony很高兴,及时表示了肯定,批了一比活动费用,让人事行政团队放松一下。
提到玩,沈深突然有点没主意,于是便跟袁媛商量。
“咱们放周五吧,除了我,大家周末都要回去的。”袁媛眨眨眼。
沈深点头表示赞成。
“我们周五中午出去一起吃个饭,下午活动一下,大概四点钟结束,然后就各回各家、各找各妈了。”袁媛很快有了思路,“你有没有什么特别想吃的?”
“我不挑的,好吃就行。”沈深随口一说。
“好吃这要求可高了。”
“也是,你问问两位男士吧,他们是主力。”沈深一笑。
“我也很能吃的。”袁媛晃晃脑袋。
“那你想吃什么?”沈深问她。
“我就喜欢重口味一点,辣你吃么?”
“吃的,我估计Daniel和Stefan也是重口味,平时工作餐里面一个喜欢加醋,一个喜欢加辣椒。”
“行,我写几个餐厅,回头咱们四个人投票。2-3个小时的活动,安排可以考虑密室逃脱、KTV或者游古街,古街你去过么?”
“还没,听说还有个挺灵的寺庙?”
“是的,我妈年年都要去烧香的。古街其实就是些古建筑,还有一些小吃,风景还行,没去过倒是可以看看。”
“也投票吧。”沈深真没什么特别想玩的,有时间就想好好睡一觉。
“行,那我安排。”袁媛爽快应下。
定下日子后,沈深还特别问了一下Grace,愿不愿意过来一起参与?
“我还没跟团队一起活动过呢。”Grace看了看时间,“行,那天我上午过来,你安排个会,大家聊一聊,吃完午饭我就走了,下午的活动这次就不参加,我不在,你们也玩得自在点。”
“主要看您的时间,我们是很欢迎的。对了,会议上我安排一下这边团队的工作汇报,您有没有什么要跟我们分享的?”
“二季度的业务报告才出来,我可以介绍一下YFA全球和中国的业绩情况,人力资源策略回顾,一些项目的进展情况等,20分钟吧,然后看看大家有没有什么问题。你们准备也不用太正式,都是自家人。”
“行。”沈深心里明白,再自己人,Grace毕竟是领导,还是需要准备的。
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