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一秒记住【xiaoyanwenxue.com】精彩无弹窗免费!两人刚回到办公室,就听到正在手套箱中做实验的吴菲菲喊道:
“许秋,魏老师刚刚来找过你,说你文章的proof来了,具体的他已经转发到你的邮箱,今天要弄好。”
“学姐,什么是proof啊?”
许秋还是第一次听到这种说法。
“文章在正式发表后,一般就不能随意更改文章的内容了,除非发现重大错误,那就会撤稿或者再发表一则勘误信息。”陈婉清道:
“所以在文章正式发表前,编辑会让投稿人再重新检查一遍,看看文章有没有什么问题,这个过程就被称为proof。
这个时候,编辑已经将文章排好版,一般都是左右两栏的格式,少部分也有一栏、三栏格式的。
投稿人拿到后编辑给的文章版本,主要检查作者名称、单位名称、鸣谢部分有无错漏,以及正文部分有无表述错误、图片有无错误等等。
至于怎么修改,部分期刊是在线直接修改的,这个就比较简便,登录编辑提供的链接即可;
还有部分期刊,要把待修改的地方写在一个ord文件中列表说明:
列一个四栏的表格,第一栏标注第行,第二栏是修改方式,包括增加、删除、替换,最后两栏修改前后的文本。
也就是提供给编辑一个修改文件,他收到后会代为修改。
proof过程比较短,通常只有几天的时间。
超过了时间又不和编辑说明情况,则默认放弃此项操作,也就是选择直接发表。”
“没想到一篇文章想要发表,居然要经历这么多的步骤。”许秋感慨道。
先是撰写文章、修改格式、网上投递、等待审稿、返回意见、修改、接受、proof……
中途可能还涉及appeal(申诉)、转投、反复修改等过程。
他一边打开邮箱,一边问道:
“学姐,proof就是文章发表的最后一步了吗?”
“差不多吧,对于投稿者来说,到这一步已经可以确定文章被接受了,”陈婉清道:
“不过,距离文章正式发表还有一段等待时间。
因为所谓的期刊,就是每隔一个固定的时间,发布一刊。
比如周刊、半月刊、月刊等等。
现在电子版本的期刊已经普及,而早些年的期刊都是纸版印刷出来的,一本本的类似《意林》、《读者》那样的。
文章被期刊接受后,会先出现电子版本,表示被期刊收录。
这个时候,其他研究者可以在期刊网站上,jtaepted栏目中,查阅最近收录的文献。
之后,文章要排队,等待正式发表在纸质版上。
但往往前面已经排了很长的队,也就是说有大量之前被接收的文章等待正在发表。
因此,等待的时间一般不短,快则一两个月,慢则一年半载。
文章发表前后,分别对应于两个状态,已收录和已发表。
已收录的文章是没有完整的期、卷和页码的,想要引用的话,通常是引用其对应的doi编码。
只有已发表的文章,才会有完整的期、卷和页码的。”
“原来如此。”
听完学姐的介绍,许秋阅读魏老师转发的邮件。
他的文章proof不是在线修改的类型,而是需要提供ord版本的修改明细。
“学姐,来一起帮个忙?”
“这文章我是二作,肯定也要看一遍的,魏老师应该也把邮件抄送给我了吧。”
许秋看了眼邮件的抄送一栏,果然学姐的学号邮箱在上面。
两人花了一个多小时,仔细看了两遍文章,还真被他们发现了几处错误。
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